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Publiée le 12/07/2019

Annonce #RE0056281A62961

Assistant administratif (H/F)

La Chaussée-Saint-Victor Contrat de travail temporaire Début : 29/07/2019 Temps plein Durée : 5 mois 11.1 / heure Ouvert aux personnes en situation de handicap

Offre d'emploi de Assistant administratif (H/F) à La Chaussée-Saint-Victor en Contrat de travail temporaire

L'entreprise

Laboratoire pharmaceutique sur Blois

Le poste

Vous êtes en fonction des missions, rattaché à la Responsable Ressources Humaines et à la Responsable Contrôle Qualité.

A ce titre vos missions seront les suivantes :

Assurer le suivi du plan de formation (relation avec l’OPCA, inscriptions, convocations, réservation d’hôtels et moyens de transport, évaluations,…)
Archiver et enregistrer les documents relatifs aux formations et aux dossiers du personnel
Mettre à jour les fichiers de suivi des formations
Missions Contrôle Qualité

Participer à la mise à jour et au suivi documentaire
Archiver les documents
Rédiger des procédures relatives au Contrôle Qualité

Accueil physique et téléphonique de l’entreprise

Recevoir, identifier et orienter les visiteurs ainsi que les communications téléphoniques
Gérer les accès au site (portail, remise de badges)
Informer les collaborateurs des appels et/ou visites

Le profil recherché

De formation type BAC PRO Secrétariat - RH, vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins 2 ans.

Vous êtes organisé(e), rigoureux (se), vous avez une aisance rédactionnelle et relationnelle, ces qualités vous aideront à réussir à ce poste. Vous maîtrisez le pack office (Word/Excel).

Horaires : journée (8h30 – 16h45)