Offre d'emploi de Assistant administratif (H/F) à Auch en CDD

L'entreprise

Envergure est un organisme de formation offrant des actions de formation dans le domaine de l'industrie agro-alimentaire, de la logistique, dans les métiers de l'aéroportuaire et de la sécurité, de l'électricité et de l'électronique, mais aussi celui de la propreté, des services à la personne et du commerce.

Envergure, organisme d'accompagnement et de formation rattaché au Groupe Actual-Leader a été missionné par Pôle Emploi dans le cadre des projets “Toutes les clés pour mon emploi durable” et “AccélèR’emploi”

A ce titre, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour un CDD de 6 mois évolutif.

Le poste

Rattaché hiérarchiquement au Cooordinateur de secteur et exerçant au sein d'un point d'accueil de demandeurs d'emploi, vos activités principales sont les suivantes :

Accueil du public

- Renseignements sur les prestations proposées

- Mise en relation avec les conseillers ou les interlocuteurs ad hoc

- Gestion et animation du point d’accueil (planning co-working et ateliers collectifs)

- Suivi de la maintenance du matériel (informatique et bureautique, fournitures)

Production administrative

- Suivi des tableaux de bord permettant le reporting d’activité en conformité avec le cahier des charges imposé

- Travaux rédactionnels (courriers, comptes rendus de réunions) et de mise en forme de documents avant diffusion ou envoi

- gestion des agendas

Le profil recherché

De formation gestion/administration vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire.

Pour réussir dans cette fonction : vous êtes rigoureux et organisé et vous disposez d'un sens du contact et du service à toute épreuve et aimez le travail en équipe.

Une bonne maîtrise de l'outil informatique et du pack office est indispensable.