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Publiée le 09/09/2019

Annonce #RE0059943A70336

Assistant administratif (H/F)

Annecy CDI Dès que possible Temps plein Ouvert aux personnes en situation de handicap

Offre d'emploi de Assistant administratif (H/F) à Annecy en CDI

L'entreprise

L'agence ACTUAL ANNECY, acteur de référence sur le marché du travail avec ses solutions innovantes pour l'emploi et les compétences recherche pour un de ses clients, spécialisé dans l'électricité tertiaire et industrielle, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un CDI sur le bassin annécien.

Le poste

Vos missions principales seront:

- En lien avec le chargé d'affaires, vous êtes responsable de l'ensemble de la facturation client

- En collaboration avec les équipes, vous formalisez les documents administratifs joints aux réponses aux appels d'offres et êtes garant de la conformité des dossiers envoyés.

- En RH, vous réalisez le suivi administratif de la formation et tenez à jour les dossiers individuels d'habilitations et certifications obligatoires du personnel

- Vous réalisez des travaux administratifs variés: courrier, gestion de commandes bureaux, classement...

Le profil recherché

De formation type BTS (assistant manager ou autre) vous avez une première expérience qui vous a permis de développer votre polyvalence dans le secteur du BTP.

Vous connaissez les processus de réponses aux appels d'offres dans le BTP et avez acquis une pratique de la facturation client dans ce secteur d'activité.

Vous êtes par nature très organisé(e), et votre facilité d'adaptation vous permet de passer d'une activité à une autre sans difficultés.

On apprécie chez vous, vos qualités relationnelles qui vous permettent de vous adapter à tous les interlocuteurs.

Votre rigueur et votre conscience professionnelle font de vous une personne fiable, sur qui l'équipe peut s'appuyer en toute confiance.