L'entreprise

Notre client est un bureau d’études technique reconnu (environ 40 personnes à Saint-Grégoire), spécialisé dans le géoréférencement, le diagnostic et le contrôle des réseaux d’eau potable et d’assainissement pour les collectivités territoriales.

Le poste

Localisation : Saint-Grégoire (35)
Type de contrat : Intérim jusqu'au 16/10 puis CDI
Prise de poste : Dès que possible
Rémunération : Selon profil (sur 13 mois) + Avantages en CDI (Tickets restaurant, Mutuelle, Aide aux transports publics, avantages CSE/Chèques vacances)
VOS MISSIONS :
Rattaché(e) à l’équipe et en appui à la Direction, vos missions principales s'articulent autour de 3 axes:
1. Support technique & Gestion du parc/matériel :

Suivre le parc de véhicules (entretien, gestion des sinistres).

Gérer le stock de matériel (assortiment, entretien, campagnes de vérification des équipements de sécurité).

Être un appui technique au quotidien auprès des techniciens sur le terrain.

Créer et suivre les tableaux de bord de suivi d'activité (production, stocks).

2. Secrétariat & Accueil:

Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques entrants/sortants.

Participer à la relance des impayés auprès des clients. Gérer les agendas et la planification des réunions.

3. Reporting & Appui à la Direction / RH :

Organiser les réunions techniques et rédiger les comptes-rendus.

Effectuer le suivi des plans de formation réglementaire de l'équipe.

Relayer les besoins de recrutement/intérim validés par la Direction auprès des partenaires de recrutement.

Le profil recherché

Formation : Bac Pro, Bac+2 en Secrétariat / Gestion.

Expérience : 5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire souhaités, mais candidature débutante motivée avec de fortes capacités d'organisation étudiée.

Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams).

Qualités relationnelles & comportementales :Aisance relationnelle, sens de l'écoute et esprit d'équipe. Rigueur, excellente organisation personnelle et autonomie dans la gestion des priorités.

POURQUOI REJOINDRE CETTE ENTREPRISE ?

Une structure à taille humaine intégrée à un grand groupe d'ingénierie. Une grande diversité dans les missions quotidiennes (mélange de technique, d'administratif et de relationnel).