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Publiée le 07/10/2020

Annonce #RE0080974A102910

Assistant administratif et commercial (H/F)

31140 Saint-Alban Contrat de travail temporaire (3 mois) 04/01/2021 Temps plein Durée : 3 mois 10.15 / heure Ouvert aux personnes en situation de handicap

Offre d'emploi de Assistant administratif et commercial (H/F) à Saint-Alban en Contrat de travail temporaire

L'entreprise

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, société spécialisée dans la formation, un assistant administratif et commercial h/f en Intérim

Le poste

Rattaché(e) au(x) conseiller(s) en formation et à la direction, vous aurez pour missions :

  • Assister les conseillers en formation et la direction
  • Gérer les dossiers clients, prospects et particuliers
  • Gérer les propositions commerciales
  • Accueil téléphonique, prise de messages et gestion des messages
  • Réceptionner, traiter et diffuser l'information
  • Gérer des devis, suivi client et fidélisation des clients
  • Préparer et gérer des convocations, des conventions de stage destinées aux clients
  • Faire des propositions de dates, gestion des découpages stages
  • Gérer des ouvertures de sessions SST
  • Préparer des devis destinés aux particuliers, dossier pôle emploi


Le profil recherché

Savoir 

  • Connaissance de l'organisation d'un service administratif et commercial
  • Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office, Word et Excel à minima)

Savoir-Faire et savoir-être

  • Travailler en équipe
  • S'organiser et gérer les priorités
  • Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
  • Accueillir du public
  • Gérer les situation de stress
  • Respecter la confidentialité
  • Gérer et suivre des procédures

Réactif(ve) et doté(e) d'une grande capacité d'adaptation, vous justifiez d'une première expérience dans un centre de formation et/ou dans une agence d'intérim