L'entreprise

Actual group est une entreprise du secteur des agences d'emploi (intérim, recrutement, accompagnement et formation). C'est le 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France.

Le poste

Notre agence ACTUAL DUNKERQUE recherche UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F pour une mission en CDD à pouvoir dès que possible jusqu'au 09/02/2027 chez notre client basé sur Loon-Plage/Craywick (59279).

Rattaché(e) au service commercial, voici vos principales missions...

Administration commerciale et gestion de la relation client
Gestion et mise à jour du fichier clients (coordonnées, contacts, accès web, statuts clients)
Création et suivi des fiches prospects
Envoi de catalogues, tarifs et documentations commerciales
Gestion des demandes de devis et suivi administratif des offres
Réponse aux appels d'offres et coordination avec les différents services concernés
Gestion des commandes et échantillons
Réalisation de bons de livraison sous conditions particulières
Gestion des échantillons gratuits, payants et prototypes
Suivi administratif des demandes commerciales spécifiques
Gestion et archivage des comptes-rendus de visite
Mise à jour des outils de suivi commerciaux
Préparation des réunions commerciales
Organisation logistique des événements commerciaux
Marketing opérationnel et communication
Gestion des campagnes e-mailing et mailing
Préparation des salons professionnels physiques et virtuels
Gestion des supports promotionnels, goodies et documentations
Gestion administrative générale
Traitement des demandes reçues sur la boîte mail dédiée
Accueil physique des visiteurs

Voici quelques conditions...

Contrat CDD à pouvoir dès que possible jusqu'au 09/02/2027
Horaires : 37 heures/semaine : Du lundi au jeudi 08h30-12h30 - 13h30-17h00 et le vendredi 08h30-12h30 13h-30-16h30
Rémunération (selon profil)
La 36ème heure correspond au temps de pause de 12 minutes par jour (12*5 jours)
La 37ème heure payée en heure supplémentaire

Le profil recherché

Voici le profil que nous recherchons...

Bonne maîtrise de l'environnement Microsoft 365

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Expérience souhaitée sur un ERP, idéalement Générix

Aisance dans la gestion de bases de données clients et le traitement administratif

Sens de l'organisation et rigueur

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Excellent relationnel et sens du service

Curiosité, adaptabilité et esprit d'équipe

Mobile sur le secteur de Loon-Plage/Craywick (59279)

Vous êtes intéressé(e) par cette annonce et vous êtes disponible pour un démarrage ? Dans ce cas, n'hésitez pas à y postuler avec votre CV à jour !