Offre d'emploi de Assistant administratif bilingue (F/H) à SATOLAS ET BONCE en Contrat de travail temporaire

L'entreprise

Le groupe Actual, 5e acteur du marché du travail en France, est un groupe français reconnu pour son expertise dans l’accompagnement vers l’emploi sur l’ensemble du territoire.

Rejoindre Actual, c’est profiter d’outils pratiques comme l’application MYACTUAL pour la gestion de votre dossier, d’un livret CET à 12 %, d’offres de parrainage et des aides FASTT (logement, mobilité).

Intéressé(e) ? N’hésitez plus et postulez, nous serons ravis de vous rencontrer.

Le poste

L'agence Actual Heyrieux recherche pour l'un de ses clients, basé à Satolas-et-Bonce et spécialisé dans la fabrication de semi-remorques, un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Réceptionniste bilingue espagnol.

Poste à pourvoir dès que possible, sur une base de 39 heures par semaine.

Horaires :

Du lundi au jeudi : 8h00 - 17h30 avec 1h30 de pause déjeuner
Le vendredi : 8h00 - 16h30

Rémunération : entre 12,50 € et 13,50 € brut/heure, selon profil.
Vos principales missions seront les suivantes :

Accueillir les clients physiques.
Ouvrir et clôturer les ordres de travail de l'atelier.
Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails.
Contrôler les modalités de paiement des clients.
Établir la facturation manuelle des clients.
Identifier l'imputation comptable des règlements clients.
Assurer le suivi des impayés.
Effectuer les relances clients par téléphone et par e-mail.
Valider et contrôler les factures fournisseurs.
Scanner et classer les factures fournisseurs ainsi que les différents documents administratifs.

Le profil recherché

Votre profil :

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire en accueil et administration.

Vous êtes impérativement bilingue espagnol (oral et écrit) afin d'échanger avec les différents interlocuteurs.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil, votre organisation, votre rigueur et votre aisance relationnelle.

Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise dans la gestion administrative, la facturation ainsi que le suivi des dossiers.

Autonome, réactif(ve) et polyvalent(e), vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique.