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Publiée le 10/07/2020

Annonce #RE0076634A97153

Assistant administratif appels d'offres (H/F)

53950 Louverné CDI Dès que possible Temps plein Ouvert aux personnes en situation de handicap

Offre d'emploi de Assistant administratif appels d'offres (H/F) à Louverné en CDI

L'entreprise

Notre client est spécialisé en travaux sur cordes de 100 salariés. Il réalise des chantiers exceptionnels de réparation, de maintenance et d’entretien, dans les domaines du bâtiment, de l’industrie, du nucléaire, des ouvrages d’art et des risques naturels. Il intervient dans des activités très diversifiées : travaux sur cordes en site urbain, industriel, nucléaire, montage, gros œuvre


Le poste

Pour renforcer son service Administration des Marchés, notre client recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF DES APPELS D’OFFRES (F/H). Vous travaillez en étroite collaboration avec les chargés d’affaires, vous suivez la gestion administrative des chantiers et répondez sur la partie administrative des appels d’offres.


VOS MISSIONS PRINCIPALES SONT LES SUIVANTES:

- Vous traitez les appels d’offres sélectionnés (du téléchargement au montage du dossier de réponse)

- Vous gérez l’administration des marchés publics et privés

- Vous orientez et traitez les demandes des clients

- Vous gérez l’enregistrement des bons de commande

- Vous établissez le suivi administratif d’un marché à bons de commandes

- Vous gérez le suivi des dossiers administratifs, références travaux, etc, et veillez à leur mise à jour

- Vous traiterez les déclarations de sous-traitance et en assurerez le suivi

- Vous gérez la mise à jour des documents administratifs de l’entreprise (KBIS, URSSAF, IMPOTS, etc)

- Vous gérez occasionnellement le standard de l’entreprise

- Vous assurez le classement et archivages des dossiers


Durée du travail : 39H/hebdo.

Horaires : 8H00 - 12H00 / 13H30 17H30 (16H30 le vendredi)

Le poste est à pourvoir dès que possible au Siège près de Laval (Louverné).

Type d'emploi : intérim - perspectives de CDI

Rémunération à négocier selon profil.

Le profil recherché

Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles, d’excellentes capacités d’organisation et d’une grande rigueur.

Vous êtes appliqué(e) et très autonome.

Diplômée Bac +2 en gestion administrative, vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans sur des fonctions d’administration des ventes.

Vous êtes issues du secteur du BTP.

Compétences exigées:

Connaissance/Maîtrise des marchés publics et du traitement des appels d’offres publics.

Très bonne maîtrise de WORD (mise en page, sommaire automatique, pagination), et POWER POINT.

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