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Publiée le 26/02/2020

Annonce #RE0068236A86175

Assistant achat (H/F)

73100 Aix-Les-Bains Contrat de travail temporaire (3 mois) Dès que possible Temps plein Durée : 3 mois Ouvert aux personnes en situation de handicap

Offre d'emploi de Assistant achat (H/F) à Aix-Les-Bains en Contrat de travail temporaire

L'entreprise

L'agence de recrutement Actual, créateur de solutions pour l'emploi et les compétences recherche pour l'un de ses clients basé à Aix les Bains un assistant achat (h/f) pour un poste à pourvoir dès que possible. 

Le poste

Dans le cadre de la stratégie Achat, vous participez à l'achet de matières, pièces et prestations aux meilleures conditions (coût, délais, conformité) dans le but de satisfaire les attentes des clients internes.  L’emploi requiert d’adapter des solutions appropriées avec validation fréquente.

Activités principales : 

La liste suivante reprend les principales activités des assistants de l’établissement et peut évoluer : 

- Editer régulièrement le plan de travail des Acheteur(se)s

- Pour les consultations :

préparer les dossiers de consultations : dossier de plans, nomenclatures,  normes matière 

effectuer le suivi et les relances des réponses aux demandes de consultation,

compiler les offres et établir le comparatif,

éventuellement, négocier certains points.

- Renseigner et modifier les offres dans l’ERP : fournisseur, prix / prix d’échelle / frais

de mise en route (FMR), délai, quantités de commandes...

- Passer les commandes achats : 1ères commandes d’articles de production, outillages,  pièces type, etc. Suivre et relancer ses commandes (contrôle des accusés de réception, traitement des non-conformités, traitement des écarts sur les factures  (traitement des litiges), mise à jour de la liasse de la commande, tri, classement, archivage). 

- Renseigner ou demander de renseigner dans l’ERP les articles (Kanban), et faire des  demandes de changement de statuts d’articles. 

- Réaliser des tableaux de synthèse afin de suivre les prix, la réduction des coûts, les  prévisions de consommation d’articles, l’évolution du CA d’un fournisseur, etc. 

- Assurer le suivi du fichier fournisseur c'est-à-dire créer ou modifier les coordonnées  dans SAP. Vérifier le mode de paiement avec l’Acheteur(se). 

- Assurer un soin particulier dans la communication avec les acheteur(se)s des autres  sites 

- Renseigner les interlocuteurs/prendre des messages en cas d’absence de  l’acheteur(se).

Le profil recherché

Profil requis du candidat :

- Formation de type Bac à BAC +2 en Mécanique / électrique ou 5 ans d’expérience  significative dans une fonction similaire 

- Compétences et capacités:

Maitrise de l’anglais

Posséder les bases de lecture des plans

Savoir analyser un devis

Avoir une bonne connaissance du processus administratif relatif aux Achats, voire  aux Approvisionnements et à la Qualité Fournisseur. 

Maitrise du pack Office

Maitrise de SAP

Bonne communication

Réactivité

Fiabilité