Fiche métier : assistant/assistante RH

Publié le 08/06/2021 Fiche métier

Découvrez le métier d'assistant RH : un métier polyvalent, formateur et porteur.

Particulièrement organisé, l’assistant RH joue un rôle clé dans la gestion des ressources humaines des entreprises, petites ou grandes. Au contact de toutes les équipes, l'assistant RH assiste le DRH ou le Responsable RH dans ses fonctions, depuis la gestion du courrier administratif jusqu'à l'établissement des fiches de paie, en passant par le recrutement. Un métier polyvalent dont les opportunités d'évolution sont nombreuses.

Qu'est-ce qu'un assistant RH ?

Rattaché au DRH, l’assistant RH assure le suivi administratif du personnel et le développement des ressources humaines des entreprises dotées d'un service RH, dans tous les secteurs professionnels.

Il exerce son activité au sein

  • d'entreprises privées,
  • d'entreprises publiques,
  • de collectivités territoriales,
  • de cabinets de recrutement,
  • de sociétés de conseil,
  • d'agences d'emploi.

La nature et l'étendue de ses activités dépendent souvent de la taille de l'entreprise. Il sera chargé de l'ensemble des activités RH dans une TPE/PME, faisant ainsi office de responsable du personnel. Dans une grande structure, il sera plus amené à se spécialiser (recrutement, ou suivi du plan de formation ou gestion administrative des salariés...).

Au travers de ses missions, l’Assistant RH interagit avec différents services en interne (il fait le lien entre la hiérarchie et les collaborateurs de l'entreprise) et en externe (OPCA pour la formation, prestataires de paie ou informatiques, etc.).


Quelles sont les principales missions d'un assistant RH ?

Les tâches de l'assistant Ressources Humaines varient selon la taille de l'entreprise et l'organisation du service RH. En collaboration avec les managers et les chargés de ressources humaines, ses principales missions consistent à :

  • assurer le suivi du personnel
    • accueil des salariés nouvellement recrutés
    • préparation des contrats de travail
    • mise en place et suivi de la GPEC
    • suivi de la sortie des salariés en instance de départ
  • gérer la partie recrutement
    • définition des profils à recruter en collaboration avec les managers
    • rédaction des fiches de poste
    • publication des annonces d'emploi
    • réception et sélection des candidatures
    • aide à la phase de recrutement et à la prise de décision
  • gérer la paie
    • réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux
    • préparation des variables de paie
    • établissement des documents légaux et budgétaires (tels que les bilans sociaux)
  • gérer les carrières, les compétences et la formation professionnelle
    • mise en place et validation du plan de formation de l’entreprise
    • sélection des formations et des organismes
    • gestion administrative liée à l’achat et au financement des formations
  • gérer les relations sociales
    • organisation des élections des instances représentatives des salariés
    • planification des réunions avec les élus

Quel est le profil d'un assistant RH ?

Comme dans tout poste, l’assistant des ressources humaines doit posséder des compétences aussi bien techniques que comportementales.

Compétences requises

En plus de maîtriser la gestion des ressources humaines, l'assistant RH doit notamment :

  • être à l'aise avec les outils informatiques et les outils spécifiques à la gestion des RH ;
  • développer un savoir-faire en gestion administrative ;
  • savoir rédiger des comptes-rendus, suivre des tableaux de bord, animer des réunions d'équipe, etc.

Qualités recherchées

L'assistant RH est avant tout un métier de contact, avec ses avantages, mais aussi, parfois, des situations éprouvantes (conflits, licenciements, plans sociaux). Le candidat doit donc être doté de qualités humaines, comme l'écoute, la compréhension, la diplomatie. Au cœur des relations entre les équipes, il doit être à l'aise pour s'exprimer à l'oral comme à l'écrit. Polyvalence, rigueur et sens de la confidentialité comptent également parmi ses soft skills.


Comment devenir assistant RH ?

Le métier d'assistant RH est accessible à Bac+2 principalement. Les candidats désireux de se voir confier plus de responsabilités et d'évoluer rapidement peuvent poursuivre leur formation à Bac+3, voire Bac+5. Parmi les diplômes les plus courants :

  • le BTS Assistant de Gestion PME-PMI
  • le BTS Assistant Manager (AM)
  • le BTS CGO (comptabilité et gestion des organisations)
  • le DUT CJ (Carrières Juridiques)
  • le DUT GEA (Gestion des Entreprises et Administrations)
  • les Licences pro RH, droit ou économie
  • le Master pro Gestion.

Des formations au métier d'assistant RH sont proposées par les écoles de commerce agrémentées d’une spécialisation RH.


Quelles sont les perspectives d'évolution de carrière de l'assistant RH  ?

Abordant tous les aspects des Ressources Humaines, la profession d’assistant RH se présente généralement comme une porte d'entrée vers les autres métiers du secteur, avec de belles perspectives d'évolution de carrière. Après quelques années d'expérience, l'assistant RH peut en effet prétendre à différentes fonctions :

  • responsable des Ressources Humaines ;
  • responsable du personnel et de la paie ;
  • chargé de formation ;
  • responsable formation ;    
  • chargé de recrutement ;
  • adjoint au chef du personnel ;
  • Directeur des Ressources Humaines.



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