CPF : 10 questions pour tout savoir

Découvrez le fonctionnement du Compte Personnel de Formation et comment vous pouvez en profiter.

Grâce à votre activité salariale, vous bénéficiez d'un CPF, Compte Personnel de Formation. Ce compte vous permet de financer une formation à titre individuel pour monter en compétences, vous reconvertir ou faire valoir votre expérience professionnelle. Mais comment ça marche ? Quelles sont les formations éligibles ? Comment est alimenté le CPF ? Actual vous explique tout en 10 questions.

1 - Le Compte Personnel de Formation, qu’est-ce que c’est ?

Le Compte Personnel de formation, appelé CPF, est apparu le 1er janvier 2015, en remplacement du Droit Individuel à la Formation (DIF). Ce dispositif permet à toute personne en activité ou en recherche d'emploi de financer des projets de formation tout au long de sa vie professionnelle, jusqu'à la retraite. Il a en effet pour objectif de garantir le droit à la qualification professionnelle tout au long de la vie.

Les heures de formation auquel vous pouvez prétendre en fonction de vos heures de travail effectuées sont comptabilisées sur ce compte virtuel et créditées en euros.

2 - Qui possède un CPF ?

Toute personne dès son entrée sur le marché du travail, dès 16 ans (15 ans pour les apprentis), et jusqu'à son départ à la retraite dispose d'un compte personnel de formation :

• salarié ;
• salarié intérimaire ;
• en recherche d’emploi ;
• travailleur indépendant ou professionnel en libéral ;
• conjoint collaborateur ;
• personne accompagnée dans un projet d’orientation professionnelle ou d’insertion professionnelle ;
• personne accueillie dans un établissement et service d’aide par le travail.

3 - Comment ça marche ?

Le CPF est individuel. Il est attaché à la personne tout au long de sa vie. Les droits acquis sont conservés même lors d’un changement d’entreprise, d'un licenciement ou en période de recherche d’emploi. Le compte personnel de formation ne peut être débité sans l’accord de son bénéficiaire.

Le montant forfaitaire disponible sur votre compte virtuel sert à financier exclusivement des formations éligibles et reconnues par le CPF.

Pour connaître le nombre d'heures créditées sur votre compte ou obtenir la liste des formations, vous devez accéder à votre espace personnel sécurisé sur le site officiel moncompteformation.gouv.fr.

L’inscription des heures de formation sur le compte personnel de formation se fait automatiquement annuellement.

4 - Comment accéder à mon CPF ?

Vous pouvez accéder à votre compte formation depuis

• le site officiel moncompteformation.gouv.fr ;
• l’application « Mon Compte Formation » disponible sur l’App Store et Google Play.

Vous devez vous connecter à l'aide de votre numéro de Sécurité Sociale et de votre mot de passe.

Si vous n’avez pas encore de compte, vous pouvez en créer un directement en cliquant sur « Je crée mon compte ». Complétez ensuite les informations personnelles et créez un mot de passe.

Là, vous avez accès

• au solde en euros qui vous est alloué ;
• à la liste des formations éligibles ;
• aux informations sur les moyens de financement si le montant requis dépasse votre solde.

5 - Quelles formations sont éligibles au Compte Personnel de Formation ?

Grâce au CPF, vous pouvez suivre des formations longues ou courtes, en ligne ou en centre de formation, afin d’obtenir des diplômes (bac+2, bac+3…), des titres ou des qualifications reconnues RNCP (reconnus par l’État) dans tous les domaines.

Le CPF peut également être utilisé pour financer :

• un bilan de compétences ; 
• une VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) ;
• le code de la route et le permis de conduire (permis B et poids lourd) ;
• l'accompagnement à la création/reprise d'entreprise ;
• les formations destinées aux bénévoles et volontaires en service civique ou aux sapeurs-pompiers.

6 - Puis-je utiliser mon CPF comme bon me semble ?

L’utilisation des montants alloués dans le cadre du CPF relèvent de votre seule initiative. C'est vous qui choisissez la formation que vous souhaitez suivre.

Vous pouvez utiliser votre CPF pour suivre une formation pendant le temps de travail (en totalité ou en partie) ou en dehors de votre temps de travail.

Je veux suivre une formation qui a lieu sur mon temps de travail avec le CPF

Pour suivre une formation sur votre temps de travail, vous devez demander une autorisation d'absence à votre employeur. La demande est à effectuer 60 jours calendaires avant le début de la formation ou 120 jours si la formation dure plus de 6 mois.

Votre employeur dispose d’un délai de 30 jours calendaires pour vous notifier sa réponse. L’absence de réponse dans ce délai valant acceptation.

En pratique, l’employeur est en droit de connaître l’objet de la formation et la période d’absence, même s'il n'y a plus d'obligation depuis le 1er janvier 2019.

Lorsque les heures consacrées à la formation sont effectuées pendant le temps de travail, elles sont assimilées à un temps de travail effectif. Elles sont donc rémunérées par l’employeur. 

Je veux suivre une formation qui a lieu en dehors de mon temps de travail

Si vous mobilisez votre CPF pour suivre une formation sur votre temps libre, vous n’êtes pas tenu d’en informer votre employeur. Ce temps ne donne pas droit à une rémunération.

Bon à savoir

Votre employeur ne peut pas exiger que vous utilisiez votre CPF pour financer une formation.

7 - Quel est le montant du CPF ?

Le montant du CPF varie selon votre statut.

Vous êtes salarié du secteur privé à temps plein

Votre CPF est crédité à hauteur de

• 500 € par année de travail, dans la limite d'un plafond de 5000 €

ou

• 800 € par année de travail, plafonné à 8000 € pour les salariés pas ou peu qualifiés.

Vous êtes intérimaire

• Votre compte est crédité à hauteur de 500 € par an, plafonné à 5000 €, si vous avez travaillé au moins 50% du temps de travail légal ou conventionnel.
• Le montant alloué est calculé au prorata du nombre d'heures travaillées dans l'année, si votre durée de travail est inférieure à 50% de la durée annuelle.

Vous êtes salarié à temps partiel

Les conditions sont les mêmes que pour les intérimaires.

Vous êtes saisonnier

Vous pouvez bénéficier de droits majorés en application d'un accord collectif ou d'une décision de votre employeur.

Vous êtes demandeur d'emploi

Que vous soyez inscrit ou non à Pôle Emploi, votre CPF n'est plus alimenté pendant toute la période d'inactivité. Cependant, vous pouvez utiliser votre CPF pour suivre une formation.

8 - Si je change d'entreprise ou que je perds mon emploi, qu'advient-il de mon CPF ?

Le CPF étant attaché à la personne, le montant en euros reste acquis même en cas de changement d’emploi ou de perte d’emploi.

Ainsi si vous perdez ou quittez votre emploi, vous pouvez suivre une action de formation dans le cadre de votre projet personnalisé de retour à l'emploi.

9 - Que faire si le montant de mon CPF est insuffisant pour financer ma formation ?

Si le montant alloué n’est pas suffisant pour financer une formation, vous pouvez faire une demande prise en charge du complément auprès de différents financeurs :

• votre employeur ;
• un OPCO ;
• l'État ou votre Région ;
• Pôle Emploi ;
• la Caisse Nationale d'Assurance Vieillesse (CNAV) si l'utilisation du CPF s'inscrit dans le cadre de la prévention de la pénibilité au travail ;
• le fonds de développement pour l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap ;
• vous-même.

10 - Qui finance le CPF ?

Le financement du CPF relève de votre employeur. Ce dernier doit verser un montant annuel à l’OPCO dont il dépend. Le montant diffère selon la taille de l'entreprise.

IMPORTANT

S'il vous reste des heures non utilisées sur votre ancien DIF, vous avez jusqu’au 31 décembre 2020 pour les transférer sur le site https://www.moncompteformation.gouv.fr. Passé ce délai, il sera trop tard pour les récupérer !

Pour cela, rendez-vous dans l’onglet « Mes droits formation ». Cliquez sur « Saisir mon DIF » sous « Vous étiez salarié privé avant le 31 décembre 2014 ? », et inscrivez le montant indiqué sur votre feuille de paie de décembre 2014, votre attestation de DIF ou certificat de fin de contrat de travail. Les heures seront automatiquement convertis en euros. Pour valider votre saisie, vous devez fournir une attestation. Votre DIF sera effectif et complétera votre CPF uniquement après cette validation.

Si vous avez des questions complémentaires sur le CPF ou besoin d'aide pour comprendre et faire valoir vos droits, contactez votre conseiller Actual. Il pourra évoquer avec vous les autres droits à la formation auxquels vous pouvez prétendre.