Découvrez 7 outils digitaux pour optimiser vos recrutements, du sourcing à l'onboarding. Leur fonctionnement, nos conseils pour bien les exploiter. Décryptage.

7 outils pour passer au recrutement digital

Sur un marché de l'emploi de plus en plus concurrentiel, les entreprises doivent se montrer proactives, agiles et se doter d'une marque employeur attractive. Pour répondre à ces nouveaux enjeux, elles usent de stratégies alternatives et innovantes, dont, principalement, la digitalisation de leur processus de recrutement.

Si le principe même du recrutement digital ne diffère pas de celui du recrutement traditionnel – trouver la bonne personne pour un poste donné, au bon budget et au bon moment – il s'en distingue par ses méthodes. Le recrutement digital consiste, en effet, à exploiter un panel d'outils numériques pour sourcer, sélectionner, rencontrer les meilleurs candidats et les talents passifs, et même embaucher et intégrer le nouveau salarié. Peut-être en utilisez-vous déjà ? Focus sur 7 outils pour passer au recrutement digital.

1- Les réseaux sociaux professionnels

L'incroyable développement de l’activité des médias sociaux professionnels, comme LinkedIn ou Viadeo, a en partie contribué aux nouvelles tendances du recrutement digital. Le nombre d'inscrits sur les réseaux ne cesse d'augmenter, incitant les cabinets de recrutement, les experts RH et les chefs d'entreprise à utiliser ces outils comme un vivier de candidats potentiels. Leur principal atout ? Ils facilitent la prise de contact entre recruteur et candidat.

Notre conseil : actualisez les informations de votre page entreprise et briefez vos collaborateurs afin que vous présentiez tous les mêmes informations sur la société. Si vous consultez le profil d'un potentiel candidat, soyez sûr qu'il visualisera le vôtre en retour. Vous pouvez également participer à des groupes de discussion ou diffuser des articles afin d'attester de votre expertise et de votre crédibilité.

2- Le site carrières

Un site carrière est une page Web regroupant les offres d'emploi proposées par votre entreprise. Généralement greffée au site Internet de votre société, cette page respecte les codes de votre communication en préservant votre charte graphique et votre ligne éditoriale. Déployer un site carrières est crucial pour accompagner votre transformation numérique ! Il offre aux candidats un moyen simple et rapide de postuler à vos annonces.

Par ailleurs, le site carrière est directement relié à un logiciel de recrutement dans votre système d'informations permettant le classement des candidats par offre. C'est une solution pratique pour comparer les profils et faire le suivi détaillé de votre processus de recrutement.

Notre conseil : veillez à inclure un onglet ou un formulaire pour les candidatures spontanées afin de vous constituer une CVthèque solide... sans intervention de la part de vos services RH !

3- Le crowdsourcing ou recrutement collaboratif

Le crowdsourcing en recrutement consiste pour une entreprise à faire appel aux ressources de la foule via les outils du Web pour trouver des candidats. La démarche implique un maximum de personnes de son entourage professionnel (salariés de l'entreprise, prestataires, fournisseurs), voire personnel (communauté de followers, grand public), pour multiplier les chances de tomber sur le bon talent. Le crowdsourcing s’avère un outil très efficace pour se connecter à des candidats dits passifs.

Notre conseil : cette méthode présente un gain de temps et d'argent non négligeable, mais gardez en tête qu'elle ne peut être qu'un outil dans votre processus de recrutement. L’intervention d’un recruteur demeure indispensable pour trier les candidatures reçues et sélectionner les meilleurs profils !

4- La gamification

La gamification consiste à intégrer du divertissement dans le processus de recrutement. Il permet d'aller au-delà du CV et de détecter des potentiels. Le recrutement gamifié peut prendre plusieurs formes, telles le serious game, la battle dev pour mettre les candidats en situation ou l'escape game pour déceler des soft-skills. Le « recrutainement » permet de créer un lien positif entre l'entreprise et les candidats par le jeu. Il permet également d'accroître la popularité de la marque employeur et de se distinguer des autres recruteurs.

Notre conseil : utilisé à bon escient, la gamification peut remplacer l'entretien traditionnel, car elle favorise la spontanéité et dévoile des talents cachés. Avant de vous lancer, demandez-vous ce que vous en attendez pour mettre en place les bonnes actions et vous assurer que les profils que vous ciblez peuvent être réceptifs à cette méthode !

5- Le robot recruteur

Technologie récente, le robot de recrutement avec algorithme permet aux recruteurs d'automatiser des tâches répétitives et chronophages pour se concentrer d'avantage sur l'humain. Nous distinguons ainsi

• l'algorithme de sourcing : le petit robot virtuel explore des bases de données pour déceler les profils les plus pertinents à marier avec une offre d'emploi ;
• l’algorithme de filtrage : il réalise un tri en décryptant la sémantique des CV qui lui sont présentés afin d'approfondir l'analyse du profil ;
• l'algorithme de matching : il fonctionne comme un moteur de recherche d’emploi pour le candidat. Le CV enregistré par le candidat sur la plateforme sera décrypté par un algorithme prédictif, afin d’afficher les postes en adéquation avec les compétences citées dans le CV. Les entreprises ne reçoivent donc que des candidatures déjà shortlisées.

Notre conseil : l'usage d'un robot recruteur avec algorithme prédictif est idéal pour faire un premier retour très rapide et sans marge d'erreur à vos candidats. Néanmoins, les règles de programmation étant inflexibles, vous risquez de passer à côté de profils atypiques. Utilisez cet outil avec discernement !

6- L'application mobile

En quelques années, l’utilisation du téléphone mobile a pris une place prépondérante dans le mode de vie des actifs. Disposer d'une application mobile de recrutement semble donc incontournable. Et en effet, les app permettent de faciliter et d'accélérer votre processus de recrutement. Côté candidats, elles sont simples d'utilisation, toujours à portée de main. Côté recruteurs, elles permettent de contacter les profils à tout moment, de ne pas voir leurs messages noyés dans les courriels des candidats, d'être plus réactifs, de mettre à jour les contrats temporaires en temps réel, d'améliorer l'expérience candidat, etc.

Notre conseil : les applications mobiles de recrutement attirent particulièrement les générations Y et Z. Leur utilisation est donc pertinente si vous cherchez à recruter de jeunes talents, connectés et flexibles.

7- La technologie blockchain

À l'origine destinée à sécuriser les transactions des crypto-monnaies, la blockchain est une technologie de stockage et de transmission d’informations, transparente, sécurisée. Elle consiste en un registre virtuel au sein duquel une information, une fois inscrite, est consultable mais ne peut plus être modifiée ou supprimée. Appliquée au recrutement, la blockchain garantit l'authenticité des CV. Le recruteur peut ainsi s'assurer que toutes les informations sur les CV ou les profils en ligne des candidats reflètent bien la réalité !

Notre conseil : technologique très récente (2018), la blockchain est encore peu usitée en recrutement. Elle facilite une partie du travail des recruteurs (vérification des diplômes et certifications), mais n'est à ce jour pas suffisamment développée pour d'autres champs d'application.  Aussi, pour vérifier l'authenticité des compétences et savoir-faire de vos candidats, n'hésitez pas à vous adresser à leur ancien employeur ou à les mettre en situation avec la gamification, par exemple !

L'avènement du digital a considérablement modifié les habitudes des candidats et les processus de recrutement. Cependant, l'utilisation d'outils digitaux doit être considérée uniquement comme une opportunité d'optimiser son recrutement. Il ne faut pas oublier que le recrutement reste une affaire humaine.

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