7 conseils pour bien gérer ses candidatures

Comment capter les meilleurs talents et être sûr de trouver la perle rare?

Pour les entreprises qui recrutent, la gestion des candidatures peut parfois être un vrai casse-tête ! À l'époque d'Internet et de la dématérialisation, l'accès aux offres d'emploi est facilité, et le volume de candidatures a augmenté. Vous allez devoir examiner un certain nombre de CV et rencontrer des candidats. Ce processus peut parfois être long et fastidieux. Alors comment capter les meilleurs talents et être sûr de trouver la perle rare ? Découvrez 7 conseils pour optimiser la gestion de vos candidatures.

1. Établir une fiche de poste très précise

Bien souvent, les entreprises reçoivent un grand nombre de candidatures, faute d'avoir suffisamment ciblé leur offre d'emploi. Pour gagner du temps au moment du tri des candidatures, il est donc indispensable de rédiger une annonce claire et précise. Cernez les besoins de votre entreprise (raisons du recrutement, type de contrat) et définissez les enjeux du poste (secteur, portefeuille, etc.). Au besoin, tournez-vous vers vos opérationnels pour qu'ils confirment ou complètent la liste des compétences et savoir-faire incontournables pour le poste que vous proposez. Enfin, n'oubliez pas de mentionner les savoir-être et les qualités personnelles que le candidat doit détenir. 

2. Diffuser l'offre d'emploi sur les bons supports

Aujourd'hui, les entreprises disposent de multiples canaux de diffusion pour leurs offres d'emploi. Il convient cependant de qualifier les supports avec soin, en fonction du poste à pourvoir et du profil recherché. Si on constate à ce jour que 70% de la population active naviguent sur Internet, pas question pour autant de dupliquer l'annonce à l'infini sur tous les sites d'emploi et réseaux sociaux. Choisissez-les en fonction du secteur, du profil et du type de contrat. N'oubliez pas les journaux ou réseaux locaux. Ils vous apporteront peut-être une candidature plus pertinente selon vos besoins.

3. Centraliser les candidatures

Comme évoqué plus avant, les candidatures peuvent arriver par différents canaux. Pensez à les centraliser dès leur réception. Et faites le point régulièrement pour ne pas vous laisser submerger et passer à côté de la bonne ressource ! Jetez un rapide coup d’œil à la candidature reçue et classez-la immédiatement dans vos dossiers de recrutement : correspond au poste / à approfondir / ne correspond pas au poste, par exemple. Basique, mais efficace.

4. Être réactif

Dès que vous recevez une candidature, accusez-en réception ! Créez un e-mail d’accusé de réception, même standard, qui indiquera au postulant que sa candidature vous est bien parvenue. Ensuite, que la réponse soit favorable ou non, répondez toujours aux candidats. Cette démarche est essentielle pour un recrutement éthique, pour donner une image positive de votre entreprise, mais également si vous souhaitez conserver certaines candidatures dans votre vivier.

5. Analyser le profil du candidat de manière efficace

Au moment de vous plonger dans l'analyse des candidatures, écartez immédiatement celles dont le profil est trop éloigné de l'annonce, transmettez un message aux postulants leur indiquant que leur candidature n'a pas été retenue et effacez-les de votre base de données. Les profils correspondant au poste doivent faire l'objet d'une attention soutenue : repérez les compétences techniques et les qualités humaines exigées. Les profils intéressants mais ne collant pas à l'offre d'emploi seront informés que leur candidature n'a pas été retenue, mais que vous la conservez au cas où un poste se libérerait. Toutefois, ne les archivez pas trop vite ! Surtout si les candidatures correspondant au poste ne se bousculent pas. Prenez alors le temps de les analyser en profondeur : un diplôme manquant pourra être compensé par une expérience pertinente, un parcours atypique ou sur un secteur de niche.

6. Faire une pré-sélection par téléphone

Si malgré un premier tri exigeant, vous disposez encore d'un certain nombre de candidatures, ne perdez pas de temps à accueillir tous les postulants en entretien d'embauche. Préparez quelques questions précises et organisez un premier entretien téléphonique. N'hésitez pas à caler cet entretien rapidement après réception d'une candidature pertinente. Même si d'autres candidatures continuent d’affluer. Cela vous permettra de la garder bien à l'esprit et de ne pas passer à côté d'un profil intéressant, peut-être très sollicité par ailleurs.

7. Préparer l'entretien d'embauche

Finalement, quand vient le moment de l'entretien d'embauche, relisez le CV, la lettre de motivation et le compte-rendu de l'entretien téléphonique avant de recevoir le candidat. Cela vous permettra d'avoir son profil bien en tête. Si les diplômes et compétences sont des éléments facilement vérifiables, n'hésitez pas à lister quelques questions destinées à identifier les soft skills. Ces savoir-être qui feront la différence entre plusieurs candidatures à compétences égales, au moment de l'intégration dans vos équipes.

L'astuce en plus : se créer un vivier avec les candidatures restantes

Vous avez trouvé votre futur collaborateur ? Félicitations. Ne perdez cependant pas de vue les candidats de qualité que vous avez rencontrés. Ils pourraient très bien faire l'affaire à un autre poste ou pour un recrutement futur. Ajoutez-les à votre base de données en les classant par compétences, domaines ou postes. Et gardez régulièrement le contact pour vous composer une CVthèque à jour.